JAVNI POZIV za iskazivanje interesa za organizaciju ugostiteljskih usluga i glazbenih događanja za vrijeme trajanja manifestacija „Krčki sajam“ i „Krčka jedra“ u periodu od 8.8. – 15.8.2022. godine

Turistička zajednica Grada Krka (u daljnjem tekstu TZG Krka) poziva zainteresirane pravne i fizičke osobe (u daljnjem tekstu:ponuditelji) da podnesu ponude za organizaciju ugostiteljskih usluga te popratnih glazbenih događanja tijekom manifestacija „Krčki sajam -Lovrečeva“ i “Krčka jedra”  pod uvjetima iz ovog natječaja.

2. LOKACIJA

TZG Krka organizator je manifestacija koje će se održati u razdoblju od 8.8. do 15.8. godine na lokaciji Grada Krka. Predmet ovog Javnog poziva su lokacije kako slijedi:

Krčka riva – Ribarski mul

Priprema i postavljanje objekata, uređaja i opreme odvijat će se 6. i 7.kolovoza od 5:00 sati do 17:00 sati, ali bez prometovanja od 9:00 sati do 14:00 sati.

Radno vrijeme ugostiteljskog objekta: 18:00  – 02:00

Raspremanje i čišćenje javne površine započet će 16. kolovoza u 05:00 sati do 17:00 sati, ali bez prometovanja od 9:00 sati do 14:00 sati.

Izabrani ponuditelj dužan je javnu površinu osloboditi od osoba i stvari i ostaviti istu urednom i čistom najkasnije dana 16. kolovoza do 17:00 sati.

Pravo prijave imaju pravne i fizičke osobe s registriranom djelatnošću organizacije manifestacija i/ili sličnih javnih događanja.

Ponuditelj ne smije imati dugovanja po osnovi davanja o kojima vodi Porezna uprava te dugovanja naspram Gradu Krku i TZG Krka po bilo kojoj osnovi.

3. OBVEZE IZABRANOG NOSITELJA

- Organizirati ugostiteljsku djelatnost na manifestacijama „Krčki sajam“ i „Krčka jedra“ sukladno čl. 12. Zakona o ugostiteljskoj djelatnosti NN 85/15, 121/16, 99/18, 25/19, 98/19, 32/20, 42/20 i 126/21 organizirati program glazbenih događanja uz suglasnost TZG Krka i podmirivanje autorske naknade za izvođenje programa s pripadajućim porezima, kao i sve ostale popratne troškove i to:

- Postavljanje minimalno 5 pokretnih ili montažnih ugostiteljskih objekata i sve potrebne ugostiteljske opreme sukladno prisilnim propisima

-Organizirati glazbeni program što uključuje jednog izvođača po večeri odnosno 11. , 12. i 13. kolovoza uz suglasnost za izbor izvođača od strane TZG Krka i podmirivanje autorske naknade za izvođenje programa s pripadajućim porezima, kao i sve ostale popratne troškove. Izabrani ponuditelj osigurava potreban razglas i rasvjetu za nastupe te tehničke preduvjete za priključenje razglasa na sustav električne energije

-prijaviti glazbena događanja ZAMP-u i platiti naknade ZAMP-u;

-Osigurati čistoću (vraćanje u prvobitno stanje) lokacije po završetku manifestacija

-Organizaciju osoblja potrebnog za obavljanje: posluživanja pića i hrane, čišćenja prostora, skupljanje i odlaganje otpada na za to predviđeno mjesto (po potrebi dodatni koševi za smeće)

-Čišćenje kompletnog prostora nakon održanih manifestacija

-Osiguranje popratne infrastrukture u vidu dekoracije, stolova i klupa  

-podmirivanje troškova električne energije za razdoblje korištenja

-u slučaju donošenja odluke o obustavi manifestacije od strane nacionalnog i/ili županijskog i/ili gradskog Stožera civilne zaštite, izbrani ponuditelj dužan je o svom trošku provesti sve radnje radi obustave manifestacije;

-u slučaju kršenja preuzetih obveza od strane izabranog ponuditelja, izabrani ponuditelj dužan je platiti TZG Krka ugovornu kaznu u iznosu od 5.000,00 kuna za svaki dan kršenja.

-u slučaju da izabrani ponuditelj krši i/ili ne ispunjava preuzete obveze, TZG Krka ima pravo jednostranog raskida ugovora odnosno poništenja odluke o odabiru bez ikakvih obveza prema ponuditelju

4. ORGANIZATOR MANIFESTACIJA (TZG KRKA) PREUZIMA SLJEDEĆE OBVEZE I TROŠKOVE

- Pribavljanje potrebnih suglasnosti od Grada Krka za postavljanje ugostiteljskih objekata

- Postavljanje potrebnih pozornica

- Organizaciju glazbenog programa, razglasa i rasvjete u periodu od 8. do 10.08.22. i od 14. do 15. 8.22.

- Organizaciju zaštitarske službe za cijelo vrijeme trajanja manifestacija

- Prijavu javnog okupljanja za cjelokupnu manifestaciju

- Promociju manifestacije

5. NAČIN PROVOĐENJA

Iskazivanje interesa za javni poziv se provodi podnošenjem pisanih ponuda.

Ponuda treba sadržavati:

1.naziv/ime i prezime ponuditelja (adresa sjedišta/prebivališta, OIB, ime i prezime

odgovorne osobe, telefon, e-mail, broj žiro računa (IBAN) i naziv banke).

2. detaljni opis vrste ponude koja se nudi, asortiman robe, jela, pića, napitaka i drugih sadržaja.

Proizvodi i usluge u odnosu na koje je prihvaćena ponuda bitan su element Ugovora o organizaciji ugostiteljskih i drugih usluga pa ukoliko ponuditelj bude nudio proizvode različite od onih koje je naveo u svojoj ponudi, TZG Krka može jednostrano raskinuti ugovor te isključiti ponuditelja iz predmetne manifestacije.

3.Prijedlog koncepta organizacije glazbenog programa od 11. do 13. kolovoza

4.Troškovnik manifestacije iz kojeg je vidljiv koncept manifestacije i financijska održivost manifestacije

5. dokaz o tehničkoj i stručnoj sposobnosti: navesti minimalno 3 (slovima: tri) održane manifestacije kojih je organizator bio ponuditelj i to  iste ili slične kao što je predmet javnog poziva, a koje su izvršene u razdoblju 2016. do 2021. godine, s naznakom vrijednosti, datuma održavanja manifestacije i naziva naručitelja. TZG Krka zadržava pravo zatražiti od ponuditelja potvrdu o uredno izvršenim obvezama izdanu od strane naručitelja.

Uz ponudu je potrebno priložiti:

1.dokaz pravne i poslovne sposobnosti: preslika ili izvornik iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta kojim ponuditelj dokazuje upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta, ponuditelj može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvadak ili izjava ne smiju biti stariji više od tri mjeseca računajući do dana isteka roka za dostavu ponuda. Ponuditelj mora biti registriran za organizaciju manifestacija i/ili sličnih javnih događanja

2. uvjerenje o plaćenim svim obvezama za koje evidenciju vodi Porezna uprava, ne starije od 30 dana; TZG Krka samostalno provjerava stanje duga kod Grada Krka

3. potpisanu izjavu kojom prihvaćaju sve uvjete iz ovog Javnog poziva (sadržano u obrascu ponude).

Obrazac ponude preuzeti ovdje

6. ODABIR PONUDITELJA

Otvaranje i pregled ponuda provest će organizacijski odbor manifestacije, a odluku o izboru donosi Turističko vijeće TZG Krka.

Ponude koje nisu potpune, pravovremene te koje ne udovoljavaju gore propisanim uvjetima neće se razmatrati.

Kriterij za odabir ponuditelja u Javnom pozivu su sljedećim redom:

1. ispunjenje svih tehničkih, organizacijskih, općih i ostalih uvjeta 

2. koncept ugostiteljske ponude, ponuđena dodatna vrijednost, posebna ponuda i drugo  maksimalno 

3. dosadašnje dokazivo iskustvo u organiziranju sličnih manifestacija

7. SKLAPANJE UGOVORA

Ovaj Javni poziv će se objaviti na web stranici TZG Krka.

TZG Krka će sa odabranim ponuditeljem sklopiti Ugovor o organizaciji ugostiteljskih i drugih usluga.

TZG Krka zadržava pravo ne izabrati niti jednog ponuditelja.

TZG Krka nije dužna davati posebna obrazloženja zbog izbora ponuditelja i pri svemu ne snosi nikakvu odgovornost prema ponuditeljima.

Izabrani ponuditelj dužan je svoju djelatnost uskladiti s pozitivnim zakonskim propisima RH, osigurati poštivanje higijensko-tehničkih uvjeta i ishodovane prethodne sanitarne suglasnost te ostalih suglasnosti nadležnih tijela ukoliko je potrebno za obavljanje djelatnosti te poštivati propise o javnom redu i miru i komunalnom redu, polazeći od posebnosti ove manifestacije. U slučaju da inspekcijski ili neki drugi nadzor nadležnih tijela utvrdi nepravilnosti u poslovanju sudionika, TZG Krka ne snosi nikakvu odgovornost za isto.

Nepridržavanje uvjeta i sadržaja prihvaćene ponude razlog je za jednostrani raskid ugovora od strane TZG Krka.

8. ROK ZA PODNOŠENJE I NAČIN DOSTAVE PONUDE

Prijavitelji su dužni ponudu dostaviti u zatvorenoj omotnici osobno na adresu TZG Krka: Turistička zajednica Grada Krka, Vela placa 1/1, 51500 Grad Krk osobno ili preporučenom poštom.

Na omotnici treba naznačiti adresu: TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA KRKA, Vela placa 1/1, 51500 Grad Krk uz naznaku «Ponuda za javni poziv »   

Ponude moraju biti zaprimljene u Turističkom uredu TZG Krka najkasnije do 19. srpnja 2022. godine do 15,00 sati neovisno o načinu dostave.

Ponude koje nisu potpune, pravovremene te koje ne udovoljavaju gore propisanim uvjetima neće se razmatrati.

Odluka o izboru ponuditelja objavit će se na web stranici Turističke zajednice Grada Krka do 25. srpnja godine.

Posebni uvjeti i obveze izlagača vezano uz sprječavanje zaraze korona virusom COVID-19

• Izlagači su dužni pridržavati se svih ostalih mjera koje budu na snazi u vrijeme održavanja manifestacije

TZG Krka