TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA KRKA
Vela placa 1/1, 51500 Krk
Tel/fax: 051 221 414
e-mail:
Ur. broj: 01/23-2022
Krk, 13.10.2022.
Temeljem Odluke Turističkog vijeća TZG Krka usvojene na 14. redovnoj sjednici dana 13.10.2022. godine te usvojenog Godišnjeg programa rada i financijskog plana TZG Krka za 2022. g. objavljuje se
JAVNI POZIV
za zakup sajamskih kućica za ugostiteljstvo za vrijeme
„Adventa u gradu Krku 2022.“
Turistička zajednica Grada Krka (u daljnjem tekstu TZG Krka) poziva sve zainteresirane pravne i fizičke osobe da podnesu ponude za zakup sajamskih kućica za pružanje ugostiteljskih djelatnosti tijekom manifestacije „Advent u gradu Krku 2022.“
Manifestacija će se održati u razdoblju od 02.12.2022. do 31.12.2022. godine na lokaciji Veli park – koprivić.
Radno vrijeme: 10 – 23 h vikendom, a radnim danom sukladno odluci zakupnika sukladno interesu posjetitelja uz prethodnu obavijest TZG Krka.
Zakupnik sajamske kućice mora poštivati navedeno radno vrijeme. Svako nepoštivanje radnog vremena i zatvaranje sajamske kućice unutar propisanog radnog vremena, daje TZG Krka u pravo na jednostrani raskid Ugovora o zakupu, uz zadržavanje uplaćenog iznosa zakupnine.
TZG Krka daje u zakup 4 sajamske drvene kućice kao prigodno prodajno mjesto za djelatnost ugostiteljstva i to:
- četiri (4) sajamske kućice dimenzije 2 m x 3 m – podrazumijeva ponudu tradicionalnih proizvoda, tematski i sadržajno vezanih uz Božićno-novogodišnje blagdane, a osobito, ali ne i isključivo, kuhano vino, kuhani gin, razne vrste čajeva, prirodne domaće likere, fritule, palačinke i druge slastice, razne vrste kobasica, hladna i topla jela, tople sendviče i ostala jednostavna jela brze prehrane
Cijena zakupa sajamskih kućica za razdoblje održavanja manifestacije iznosi:
8.437,50 kn (1.119,85 EUR) od kojih dio cijene zakupa u visini 50% subvencionira TZG Krka.
Fiksni tečaj konverzije 7, 53450
Kućica ima provedenu elektro instalaciju koja uključuje: razvodni ormar, prekidač za rasvjetu, pripremu za svjetlo te 2 utičnice. Cijena uključuje i montažu te demontažu kućica.
Priključak električne energije osigurava Grad Krk, a zakupnik je dužan snositi troškove električne energije za razdoblje zakupa.
Neposredno ispred sajamske kućice za ugostiteljstvo zakupnik može postaviti najviše 4 visoka barska stola, najvećeg promjera 60 cm i 4 visoke barske stolice po svakom stolu. Stolovi i stolice ne smiju na sebi imati reklamne poruke i mogu biti bijele ili prirodne boje drva. Zakupnik smije koristiti isključivo plinske grijalice. Zakupniku je zabranjeno koristiti otvorenu površinu za šankove.
Zakupniku nije dopušteno na vanjskim površinama ispred sajamske kućice postavljati vlastite uređaje i opremu bez odobrenja TZG Krka.
Pravo sudjelovanja u manifestaciji “Advent u Krku 2022.” imaju pravne i fizičke osobe s registriranom ugostiteljskom djelatnošću, s napomenom da ugostiteljske usluge pripremanja i usluživanja jela, pića i napitaka, pored ugostitelja i obiteljskih poljoprivrednih gospodarstava, mogu pružati i pravne osobe i fizičke osobe - obrtnici, koji nisu ugostitelji, uz obvezu isticanja tvrtke odnosno naziva, isticanja i pridržavanja istaknutih cijena, izdavanja čitljivog i točnog računa za pruženu uslugu i isticanja na vidljivom mjestu oznake o zabrani usluživanja alkoholnih pića, drugih pića i/ili napitaka koji sadržavaju alkohol osobama mlađim od 18 godina te poštivanja te zabrane, sukladno odredbi članku 12. stavak 2. Zakona o ugostiteljskoj djelatnosti (“Narodne novine”, broj 85/15, 121/16, 99/18, 25/19, 98/19, 32/20 i 42/20).
Ponuditelj ne smije imati dugovanja po osnovi davanja o kojima vodi Porezna uprava te dugovanja naspram Gradu Krku i Turističkoj zajednici po bilo kojoj osnovi.
Ponuditelj može istaknuti ponudu za najviše dvije (2) sajamske kućice.
Ponuda treba sadržavati:
1. naziv/ime i prezime ponuditelja (adresa sjedišta/prebivališta, OIB, ime i prezime
odgovorne osobe, telefon, e-mail, broj žiro računa (IBAN) i naziv banke).
2. detaljni opis vrste ponude koja se nudi, asortiman robe, jela, pića, napitaka i drugih sadržaja.
Proizvodi i usluge u odnosu na koje je prihvaćena ponuda bitan su element Ugovora o zakupu sajamske kućice, pa ukoliko zakupnik bude nudio proizvod i usluge različite od onih koje je naveo u svojoj ponudi, TZG Krka može raskinuti Ugovor o zakupu sajamske kućice uz zadržavanje uplaćenog iznosa te isključiti zakupnika iz predmetne manifestacije.
Uz ponudu je potrebno priložiti:
1. za pravne osobe: izvadak iz sudskog registra ili rješenje o upisu u sudski registar;
2. za obrtnike: izvadak iz obrtnog registra, obrtnica ili rješenje o upisu u obrtni registar (ponuda fizičke osobe obrtnika čiji obrt nije aktivan neće se razmatrati);
3. za obiteljska poljoprivredna gospodarstva: rješenje o upisu u upisnik obiteljskih poljoprivrednih gospodarstava;
4. za slobodna zanimanja: rješenje o upisu u registar djelatnosti kod nadležnih tijela;
5. uvjerenje o plaćenim svim obvezama za koje evidenciju vodi Porezna uprava, ne starije od 30 dana; TZG Krka samostalno provjerava stanje duga kod Grada Krka
6. dokaz o uplati jamčevine u visini od 2.000,00 kn (265,45 EUR[2]), na žiro račun TZG Krka broj HR8423600001102625697 koji se vodi kod Zagrebačke banke, uz obveznu naznaku: model «HR00» poziv na broj odobrenja «OIB zakupnika».
7. potpisanu izjavu kojom prihvaćaju sve uvjete iz ovog Javnog poziva (sadržano u obrascu ponude).
Za ponuditelje čija je ponuda prihvaćena iznos uplaćene jamčevine će se uračunati u zakupninu sajamske kućice. Preostali iznos zakupnine ponuditelj je dužan uplatiti najkasnije do 25.11.2022. godine.
Kriterij za izbor najpovoljnije ponude je sadržaj ponude koja mora biti sadržajno vezana uz Božićno-novogodišnje blagdane te dosadašnja sudjelovanja na manifestaciji i to:
- prigodni i raznovrsni meni/jelovnik (detaljan popis jela, pića, napitaka i
deserta i ostalih jela) koji se boduje s 1 do 20 bodova, - sudjelovanje na manifestacijama u organizaciji TZG Krka koje se boduje s 10 bodova,
- sudjelovanje na ranijim izdanjima adventskih programa u gradu Krku s 5 bodova.
TZG Krka će sa svakim odabranim ponuditeljem sklopiti Ugovor o zakupu sajamske kućice.
TZG Krka nije dužan davati posebna obrazloženja zbog izbora ponuditelja i pri svemu ne snosi nikakvu odgovornost prema ponuditeljima.
Izabrani ponuditelji su dužni svoju djelatnost uskladiti s pozitivnim zakonskim propisima RH, poštivati higijensko-tehničke uvjete kao i ishoditi prethodnu sanitarnu suglasnost te ostale suglasnosti nadležnih tijela ukoliko je potrebno za obavljanje djelatnosti te poštivati propise o javnom redu i miru i komunalnom redu, polazeći od posebnosti ove manifestacije. U slučaju da inspekcijski ili neki drugi nadzor nadležnih tijela utvrdi nepravilnosti u poslovanju zakupnika sajamske kućice TZG Krka ne snosi nikakvu odgovornost za isto.
Odabrani ponuditelji dužni su na pročelje sajamske kućice vidno istaknuti naziv tvrtke/obrta/udruge/OPG-a i dr. pod kojim posluju, te o svom trošku prigodno ukrasiti sajamske kućice blagdanskim ukrasima tijekom trajanja manifestacije.
Predlaže se da djelatnici zakupnika sajamskih kućica za vrijeme radnog vremena budu prigodno odjeveni u duhu blagdana (kape Djeda Božićnjaka, pregače sa prigodnim ukrasima i slično).
Nepridržavanje uvjeta i sadržaja prihvaćene ponude razlog je za jednostrani raskid ugovora od strane TZG Krka.
Natjecatelji su dužni ponudu dostaviti u zatvorenoj omotnici osobno na adresu TZG Krka: Turistička zajednica Grada Krka, Vela placa 1/1, 51500 Grad Krk osobno ili preporučenom poštom.
Na omotnici treba naznačiti adresu: TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA KRKA, Vela placa 1/1, 51500 Grad Krk uz naznaku «Ponuda za javni poziv ADVENT U KRKU 2022»
Ponude moraju biti zaprimljene u Turističkom uredu TZG Krka najkasnije do 27.10.2022. godine do 15:00 sati neovisno o načinu dostave.
Ponude koje nisu potpune, pravovremene te koje ne udovoljavaju gore propisanim uvjetima neće se razmatrati.
Lista s odabranih ponuditelja objavit će se na web stranici Turističke zajednice Grada Krka do 03.11.2022. godine.
Raspored kućica utvrdit će se prema redoslijedu na listi odabranih ponuditelja.
U slučaju da više ponuditelja ostvare jednaki broj bodova, prednost ima ponuditelj čija je ponuda ranije zaprimljena.
U slučaju da odabrani ponuditelj odustane od ponude nakon objave liste odabranih ponuditelja na web stranici Turističke zajednice Grada Krka, TZG Krka zadržava uplaćenu jamčevinu, te može ponuditi sklapanje ugovora o zakupu sajamske kućice slijedećem rangiranom ponuditelju.
Ponuditelju čija ponuda nije prihvaćena ili ponuditelj odustane od iste do kraja isteka roka za predaju ponude, uplaćena jamčevina se vraća na njegov žiro račun naveden u ponudi.
U slučaju da jedna ili više sajamskih kućica, nakon provedenog javnog poziva ostane slobodna, TZG Krka zadržava pravo neposredne dodjele iste po pozivu ili zahtjevu uz ispunjenje gore propisanih uvjeta.
Zakupnik je dužan, po završetku manifestacije, a najkasnije 02.01.2022. godine do 10 sati osloboditi sajamsku kućicu od osoba i stvari i predati TZG Krka u stanju u kakvom ju je zaprimio.
Zakupnik je odgovoran za svu štetu koja nastane na sajamskoj kućici te na istoj ne smije raditi nikakve preinake bez odobrenja Zakupodavca.
Zakupnik je dužan svakodnevno održavati čistoću sajamske kućice i okolni prostor.
Nije dozvoljeno davanje sajamske kućice u podzakup ili na korištenje trećim osobama.
Posebni uvjeti i obveze izlagača vezano uz sprječavanje zaraze korona virusom COVID-19
- Radi sprječavanja širenja infekcije potrebno je osigurati fizički razmak između ugostitelja na manifestaciji te između ugostitelja i kupaca.
- Na adventskim kućicama na raspolaganju treba biti dezinfekcijsko sredstvo kojim će periodički dezinficirati ruke.
- Poželjno je da izlagači povremeno prebrišu svoj prodajni prostor dezinficijensom.
- Izlagači su dužni osigurati dovoljnu količinu dezinfekcijskih sredstava za kupce.
- Izlagači su dužni pridržavati se svih ostalih mjera koje budu na snazi u vrijeme održavanja manifestacije
