JAVNI POZIV za iskazivanje interesa za organizaciju ugostiteljskih usluga za vrijeme trajanja manifestacije „Krčki sajam – Lovrečeva“ u razdoblju od 8.8. do 10.8.2024. godine na području Grada Krka

TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA KRKA

Ur. broj: 01/32-2024
Krk, 24.6.2024.

Turistička zajednica Grada Krka temeljem Odluke Turističkog vijeća Turističke zajednice Grada Krka sa sjednice održane dana 21.6.2024. godine i usvojenog Godišnjeg programa rada s financijskim planom Turističke zajednice Grada Krka za 2024. godinu, objavljuje

JAVNI POZIV

za iskazivanje interesa za organizaciju ugostiteljskih usluga za vrijeme trajanja manifestacije „Krčki sajam – Lovrečeva“ u razdoblju od 8.8. do 10.8.2024. godine na području Grada Krka

1. PREDMET JAVNOG POZIVA

Turistička zajednica Grada Krka (u daljnjem tekstu TZG Krka) poziva zainteresirane pravne i fizičke osobe (u daljnjem tekstu: ponuditelji) da podnesu ponude za pružanje ugostiteljskih usluga tijekom manifestacije „Krčki sajam - Lovrečeva 2024“ pod uvjetima iz ovog natječaja.

2. LOKACIJE

TZG Krka organizator je manifestacije koje će se održati u razdoblju od 8. do 10.8.2024. godine na lokacijama na području Grada Krka.

Predmet ovog Javnog poziva su lokacije za postavljanje montažnog objekta kako slijedi:

Škverić* za predmetnu lokaciju TZG Krka osigurava stolove i klupe

K2* za predmetnu lokaciju TZG Krka osigurava dva štanda

Montažni objekt osigurava i postavlja izabrani ponuditelj o vlastitom trošku (osim za lokaciju K2).

Priprema i postavljanje objekata, uređaja i opreme odvijat će se 7. kolovoza 2024. godine od 6:00 sati do 17:00 sati, ali bez prometovanja od 9:00 sati do 14:00 sati.

Radno vrijeme ugostiteljskog objekta od 8. do 10. kolovoza 2024. godine: od 18:00 do 02:00.

Raspremanje i čišćenje javne površine započet će 11. kolovoza 2024. godine u 05:00 sati do 17:00 sati, ali bez prometovanja od 9:00 sati do 14:00 sati.

Izabrani ponuditelj dužan je javnu površinu osloboditi od osoba i stvari i ostaviti istu urednom i čistom najkasnije dana 11. kolovoza 2024. godine do 17:00 sati.

Pravo prijave imaju pravne i fizičke osobe s registriranom djelatnošću pružanja ugostiteljskih usluga i/ili organizacije manifestacija i/ili sličnih javnih događanja.

Ponuditelj ne smije imati dugovanja po osnovi davanja o kojima vodi Porezna uprava te dugovanja naspram Gradu Krku i TZG Krka po bilo kojoj osnovi.

3. OBVEZE IZABRANOG NOSITELJA

Organizirati ugostiteljsku djelatnost na manifestaciji „Krčki sajam“ sukladno čl. 12. Zakona o ugostiteljskoj djelatnosti NN 85/15, 121/16, 99/18, 25/19, 98/19, 32/20, 42/20 i 126/21 i to:

• obavljati djelatnost u ugovorenom radnom vremenu te je isključena mogućnost prestanka obavljanja djelatnosti prije službenog zatvaranja manifestacije dana 11. kolovoza 2024. godine u 02:00 sata;
• poštivati zakonske propisa, te prije početka rada u obvezi ishoditi sve eventualno potrebne sanitarne i higijensko-tehničke uvjete i suglasnosti u skladu s važećim propisima;
• osigurati sve mjere zaštite na radu, kao i provoditi mjere zaštite od požara;
• u cijelosti snositi odgovornost za zakonito obavljanje djelatnosti, te u slučaju zabrane obavljanja djelatnosti kao posljedice inspekcijskog nadzora ili druge mjere nadležnih tijela za vrijeme trajanja manifestacije, isključivo ugostitelj snosi odgovornost;
• platiti kotizaciju za sudjelovanje; na visinu kotizacije PDV se ne obračunava na temelju čl.90. st.2 Zakona o porezu na dodanu vrijednost;
• snositi odgovornost za štetu nastalu trećim osobama-gostima otvorenja, , drugim sudionicima otvorenja, TZG Krka uzrokovanu aktivnošću ili propustom njega ili njegovih radnika,
• obvezno koristiti, odnosno postaviti znak Krčkog sajma i druge elemente brenda manifestacije (znak i upute za apliciranje daje TZG Krka);
• pravo postaviti maksimalno tri seta barskih stolova i stolica po oznaci lokacije (izuzev lokacija Škverić) uz uvjet da stolovi i stolice ne smiju na sebi imati reklamne poruke i mogu biti bijele ili prirodne boje drva;
• koristiti isključivo bordo suncobrane bez oznaka, o vlastitoj nabavi i trošku;
• ne reklamirati druge brendove, odnosno isključivo uz suglasnost TZG Krka;
• ne puštati glazbu;
• osigurati čistoću (vraćanje u prvobitno stanje) lokacije po završetku manifestacije;
• organizirati osoblje potrebno za obavljanje posluživanja pića i hrane, čišćenja prostora, skupljanje i odlaganje otpada na za to predviđeno mjesto (po potrebi osigurati dodatne koševe za smeće) za razdoblje korištenja;
• podmiriti troškove električne energije za razdoblje korištenja;
• u slučaju donošenja odluke o obustavi manifestacije od strane nacionalnog i/ili županijskog i/ili gradskog Stožera civilne zaštite, izbrani ponuditelj dužan je o svom trošku provesti sve radnje radi obustave manifestacije;
• u slučaju kršenja preuzetih obveza od strane izabranog ponuditelja, izabrani ponuditelj dužan je platiti TZG Krka ugovornu kaznu u iznosu od 1.000,00 EUR za svaki dan kršenja;
• u slučaju da izabrani ponuditelj krši i/ili ne ispunjava preuzete obveze, TZG Krka ima pravo jednostranog raskida ugovora odnosno poništenja odluke o odabiru bez ikakvih obveza prema ponuditelju.

4. ORGANIZATOR MANIFESTACIJA (TZG KRKA) PREUZIMA SLJEDEĆE OBVEZE I TROŠKOVE

• pribaviti potrebne suglasnosti od Grada Krka za postavljanje pokretnih ili montažnih ugostiteljskih objekata;
• organizirati zaštitarsku službu za cijelo vrijeme trajanja manifestacije;
• prijaviti javno okupljanje za cjelokupnu manifestaciju;
• promovirati manifestaciju;
• osigurati zabavni program. 

5. NAČIN PROVOĐENJA

Iskazivanje interesa za javni poziv se provodi podnošenjem pisanih ponuda.

Ponuda treba sadržavati:

1. naziv/ime i prezime ponuditelja (adresa sjedišta/prebivališta, OIB,;
2. ime i prezime odgovorne osobe, telefon, e-mail, broj žiro računa (IBAN) i naziv banke);
3. željenu lokaciju s oznakom lokacije pokretnog ugostiteljskog objekta (ponuditelj može dostaviti ponudu za više lokacija odnosno objekata);
4. detaljni opis vrste ponude koja se nudi, asortiman robe, jela, pića, napitaka i drugih sadržaja. Proizvodi i usluge u odnosu na koje je prihvaćena ponuda bitan su element Ugovora o organizaciji ugostiteljskih usluga pa ukoliko ponuditelj bude nudio proizvode različite od onih koje je naveo u svojoj ponudi, TZG Krka može jednostrano raskinuti ugovor te isključiti ponuditelja iz predmetne manifestacije.
5. dokaz o tehničkoj i stručnoj sposobnosti: navesti minimalno 3 (slovima: tri) održane manifestacije kojih je organizator bio ponuditelj i to iste ili slične kao što je predmet javnog poziva, a koje su izvršene u razdoblju 2017. do 2023. godine, s naznakom vrijednosti, datuma održavanja manifestacije i naziva naručitelja. TZG Krka zadržava pravo zatražiti od ponuditelja potvrdu o uredno izvršenim obvezama izdanu od strane naručitelja;
6. potvrda o uplati jamčevine 400,00 eurana žiro račun TZG Krka broj HR8423600001102625697 koji se vodi kod Zagrebačke banke, uz obveznu naznaku: model «HR00» poziv na broj odobrenja «OIB zakupnika», za svaki prijavljeni objekt kojom će se umanjiti iznos kotizacije, odnosno vratiti u slučaju ne prihvaćanja ponude.

Uz ponudu je potrebno priložiti:

1. dokaz pravne i poslovne sposobnosti: preslika ili izvornik iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta kojim ponuditelj dokazuje upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta, ponuditelj može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvadak ili izjava ne smiju biti stariji više od tri mjeseca računajući do dana isteka roka za dostavu ponuda. Ponuditelj mora biti registriran za pružanje ugostiteljskih usluga i/ili organizaciju manifestacija i/ili sličnih javnih događanja;
2. uvjerenje o plaćenim svim obvezama za koje evidenciju vodi Porezna uprava, ne starije od 30 dana; TZG Krka samostalno provjerava stanje duga kod Grada Krka;
3. potpisanu izjavu kojom prihvaćaju sve uvjete iz ovog Javnog poziva (sadržano u obrascu ponude).

Preuzmite Obrazac ponude

6. ODABIR PONUDITELJA

Otvaranje i pregled ponuda provest će Povjerenstvo za odabir ponuda, a odluku o izboru donosi direktorica TZG Krka.

Ponude koje nisu potpune, pravovremene te koje ne udovoljavaju gore propisanim uvjetima neće se razmatrati.

Kriterij za odabir ponuditelja u Javnom pozivu su sljedećim redom:

1. prigodni i raznovrsni meni/jelovnik (detaljan popis jela i pića) koji se boduje s 1 do 20 bodova;

2. ponuda jela s lokalnim namirnicama koje se boduje s 10 bodova;

3. sudjelovanje na manifestacijama u organizaciji TZG Krka koje se boduje s 5 bodova.

7. SKLAPANJE UGOVORA

Ovaj Javni poziv će se objaviti na web stranici TZG Krka.

TZG Krka će sa odabranim ponuditeljem sklopiti Ugovor o organizaciji ugostiteljskih usluga.

TZG Krka zadržava pravo ne izabrati niti jednog ponuditelja.

TZG Krka nije dužna davati posebna obrazloženja zbog izbora ponuditelja i pri svemu ne snosi nikakvu odgovornost prema ponuditeljima.

Izabrani ponuditelj dužan je svoju djelatnost uskladiti s pozitivnim zakonskim propisima RH, osigurati poštivanje higijensko-tehničkih uvjeta i ishoditi prethodne sanitarne suglasnosti te ostale suglasnosti nadležnih tijela ukoliko je potrebno za obavljanje djelatnosti, te poštivati propise o javnom redu i miru i komunalnom redu, polazeći od posebnosti ove manifestacije. U slučaju da inspekcijski ili neki drugi nadzor nadležnih tijela utvrdi nepravilnosti u poslovanju sudionika, TZG Krka ne snosi nikakvu odgovornost za isto.

Nepridržavanje uvjeta i sadržaja prihvaćene ponude razlog je za jednostrani raskid ugovora od strane TZG Krka.

8. ROK ZA PODNOŠENJE I NAČIN DOSTAVE PONUDE

Prijavitelji su dužni ponudu dostaviti u zatvorenoj omotnici osobno na adresu TZG Krka: Turistička zajednica Grada Krka, Vela placa 1/1, 51500 Grad Krk osobno ili preporučenom poštom.

Na omotnici treba naznačiti adresu: TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA KRKA, Vela placa 1/1, 51500 Grad Krk uz naznaku «Ponuda za javni poziv ugostiteljstvo Krčki sajam»  

Ponude moraju biti zaprimljene u Turističkom uredu TZG Krka najkasnije do 3.7.2024. godine do 15:00 sati neovisno o načinu dostave.

Ponude koje nisu potpune, pravovremene te koje ne udovoljavaju gore propisanim uvjetima neće se razmatrati.

Odluka o izboru ponuditelja objavit će se na web stranici TZG Krka najkasnije do 17.7.2024. godine.

TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA KRKA
Vela placa 1/1, 51500 Krk
Tel: 051 221 414
e-mail: